Management Assistance (all genders are welcome) (Teilzeit 10-15h/ Woche)

Festanstellung, Teilzeit · München, Stuttgart, Berlin, Remote

UNSERE MISSION

Unser täglicher Antrieb ist es, sozial benachteiligten Menschen echte Chancen und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Für eine Welt, in der es alle schaffen können, arbeiten wir daher täglich an mehr Chancengerechtigkeit. Wir sind eines der erfolgreichsten Social Businesses in Deutschland und möchten auch zukünftig auf unterschiedlichsten Wegen die berufliche Partizipation sozial benachteiligter Personen unterstützen - das bedeutet Wachstum in alle Richtungen und groß zu denken: neue Produkte, neue Ziel- und Kund*innengruppen, internationale Skalierung und das Etablieren digitaler Lösungen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Deutschlands Diversity Enabler zu werden!

DEINE ROLLE BEI UNS

Als Management Assistance schaffst Du Klarheit, Struktur und Effizienz im Alltag unserer Geschäftsführerin Zarah. Durch Dein organisatorisches Talent, Deine hohe Responsivität und proaktive Koordination hältst Du ihr den Rücken frei und prägst dabei eine professionelle CEO-Kommunikation nach innen und außen.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Email- und Kalendermanagement von Zarah (z.B. schriftliche und telefonische Kommunikation, sowie Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholder*innen)
Du bist verantwortlich für die Buchung von Geschäftsreisen und deren Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Du stellst sicher, dass Zarah für ihre Teilnahme an Veranstaltungen und Events bestens organisiert ist (Planung der An- und Abreise, Bereitstellung unterschiedlicher Infomaterialien für vor Ort oder online Events)
Bei Bedarf unterstützt Du bei kleineren organisatorischen Projekten das Kommunikationsteam rund die Geschäftsführung (z.B. Public Relations & Event Management)

DAS BIST DU

Du hast ca. 1-2 Jahre praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz, Sachbearbeitung, Administration, Back Office, Sekretariat/ Front Desk oder vergleichbaren Tätigkeiten (Quereinsteiger*innen willkommen!)
Du bringst 10-15 Wochenstunden Zeit mit und bist idealerweise täglich von Montag-Freitag verfügbar
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen (Outlook, Google Workspace, Slack, WhatsApp, MS Teams etc.)
Du zeichnest Dich durch exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aus
Dir bist ein strukturiertes Multitasking-Talent, kannst sehr gut Aufgaben priorisieren und behältst stets den Überblick

Wir bei socialbee sehen Diversität, Vielfalt und Inklusion als Kern unseres Business Models. Nur durch Vielfalt im Team können wir uns wertvoll ergänzen und freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität oder Religion.

Diese Position ist (vorerst) befristet auf 1 Jahr.

UNSER ANGEBOT AN DICH

100% Social Impact & unternehmerischer Drive bei einem der top Social Scale-Ups und Diversity-Enabler Deutschlands
Startup-Spirit & flache Hierarchien: entwickle eigenverantwortlich Projekte für benachteiligte Menschen zusammen mit einem innovativen und mutigen Team an Deiner Seite
Transparenz & agiles Denken: verlasse Dich auf schnelle Feedback Loops und feiere durch OKR Cycles gemeinsam erreichte Meilensteine
Flex-Work-Modell: arbeite von der ganzen Welt aus oder bei uns in unseren Offices in München, Stuttgart oder Berlin
Starke und inklusive Teamkultur: wir schaffen ein diskriminierungssensibles Umfeld, setzen auf Wertschätzung und Empowerment jeder einzelnen Person und auf eine Wohlfühlkultur in unseren Offices
Erstklassige Employee Experience: bei uns erfährst Du umfassende Onboarding Sessions inklusive persönlichen Welcome-Paket, individuelles Budget für Weiterbildungen oder Sprachkursen neben unseren Company Benefits sowie regelmäßige Team Events

DU BIST UNSICHER OB DU ALLE ANFORDERUNGEN MITBRINGST ABER SUPER INTERESSIERT? WIR ERMUTIGEN DICH DENNOCH DICH ZU BEWERBEN UND KÖNNEN ES KAUM ERWARTEN DICH KENNENZULERNEN!

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Über uns

Wir von socialbee sind die führenden Expert*innen für die berufliche Teilhabe von Menschen mit Flucht- oder Migrationshintergrund. Wir agieren als Sprungbrett in den Arbeitsmarkt und erzeugen so Chancen für Menschen und Unternehmen für eine stärkere, vielfältigere Gesellschaft. Mit unternehmerischen Mitteln den sozialen Wandel vorantreiben – dafür brennen wir bei socialbee!

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an socialbee. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an people@social-bee.de .